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Respuestas rápidas para viajar mejor
Formulario de Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Felicitaciones
Bienvenido/a a nuestra sección de preguntas frecuentes. Aquí encontrarás respuestas claras y rápidas a las dudas más comunes sobre nuestros servicios, reservas, pagos, cancelaciones y mucho más. Si no encuentras lo que buscas, no dudes en contactarnos. ¡Estamos para ayudarte!
• En Apple Travel nos especializamos en diseñar experiencias de viaje únicas y personalizadas, pensadas para cada tipo de viajero. Nuestro compromiso es brindarte un servicio de primera calidad, desde el primer contacto hasta tu regreso a casa.
¿Qué ofrecemos?
- ✈️ Paquetes turísticos nacionales e internacionales
Disfruta de planes completos para conocer los destinos más fascinantes de Colombia y el mundo. Nos encargamos de cada detalle: vuelos, alojamiento, actividades, traslados, renta de autos, cruceros, asistencia médica, SIM y más. - 🏨 Reservas de vuelos, hoteles y transporte terrestre
Te ayudamos a encontrar las mejores opciones para tu itinerario, con tarifas competitivas y el respaldo de nuestras alianzas con aerolíneas, cadenas hoteleras y operadores logísticos. - 👥 Asesoría de viajes corporativos y grupales
Ya sea un viaje de negocios, una convención, una salida de incentivos o un viaje en grupo, nuestro equipo te brinda acompañamiento estratégico para una experiencia eficiente y sin contratiempos. - 🛡️ Seguros de viaje y asistencia en destino
Tu tranquilidad es nuestra prioridad. Te ofrecemos coberturas que te protegen en cada etapa del viaje, con atención 24/7 en caso de cualquier eventualidad. - 🌍 Excursiones y tours temáticos
Vive el destino desde adentro con experiencias diseñadas para conectarte con la cultura, la naturaleza, la gastronomía o tus intereses personales: tours de aventura, históricos, gastronómicos, románticos y más.
En Apple Travel te ofrecemos diferentes opciones de pago para que elijas la que más se ajuste a tus necesidades.
- Tarjetas de crédito y débito
Aceptamos pagos con tarjetas Visa, MasterCard y American Express. Puedes realizar tu pago de manera segura y rápida, ya sea en línea o de forma presencial con uno de nuestros asesores. También contamos con facilidades de pago a cuotas, sujetas a las condiciones de tu viaje. - Transferencias bancarias
Puedes hacer tus pagos mediante transferencia a nuestras cuentas autorizadas en los siguientes bancos: - Bancolombia
- Davivienda
- BBVA
Te enviaremos todos los datos necesarios para realizar la transacción de forma segura y confiable.
Nuestras plataformas de pago en línea autorizadas son Bold y Wompi.
Nota: Recuerda realizar pagos únicamente a cuentas de Apple Travel.
En Apple Travel creemos que cada viaje debe ser tan único como tú. Por eso, diseñamos itinerarios a la medida, adaptados a tus gustos, intereses, presupuesto y tiempo disponible.
🌎 ¿Sueñas con una luna de miel en una playa paradisíaca, una escapada cultural por Europa, una aventura en la naturaleza o un viaje en familia inolvidable?
📅 ¿Tienes fechas específicas o necesitas adaptar tu itinerario a tu ritmo de vida?
💰 ¿Tienes un presupuesto definido y buscas la mejor experiencia posible dentro de él?
Solo necesitas contarnos qué te inspira, qué lugares te llaman la atención o qué experiencias te gustaría vivir, y nosotros nos encargamos de armar cada detalle: vuelos, hospedaje, traslados, actividades, seguros y mucho más.
Además, contarás con el acompañamiento de un asesor experto, que te guiará paso a paso para que el viaje no solo cumpla tus expectativas, sino que las supere.
Escríbenos, sueña en grande y prepárate para vivir un viaje hecho 100 % a tu medida.
La anticipación ideal para reservar tu viaje depende del destino, la temporada y tus necesidades específicas. Sin embargo, mientras más pronto lo hagas, más beneficios puedes obtener en precio, disponibilidad y opciones.
🎯 Para viajes nacionales o escapadas cortas:
Lo recomendable es reservar con al menos 4 a 6 semanas de anticipación, especialmente si viajas en temporada alta, puentes festivos o vacaciones escolares.
🌍 Para viajes internacionales:
Te sugerimos reservar con mínimo 3 a 6 meses de antelación, sobre todo si se trata de destinos populares, fechas especiales (como Semana Santa, fin de año o verano europeo) o si necesitas visado.
🎉 Para viajes grupales, de eventos o a la medida:
Entre 6 y 10 meses antes es lo ideal para asegurar disponibilidad en vuelos, alojamientos y servicios exclusivos, especialmente si buscas itinerarios personalizados o condiciones preferenciales.
📆 ¿Con cuánta anticipación máxima se puede reservar?
Puedes reservar tu viaje con hasta 11 meses de antelación, que es el tiempo máximo permitido por la mayoría de las aerolíneas y proveedores turísticos. Esto te da la posibilidad de planear con calma, aprovechar tarifas promocionales y acceder a mejores condiciones de pago.
📌 Ventajas de reservar con tiempo:
- Mejores tarifas aéreas y hoteleras
- Mayor disponibilidad de cupos
- Posibilidad de pagar en cuotas
- Más tiempo para planear tu experiencia con calma
- Acceso a ofertas anticipadas o preventas
Si tienes dudas sobre cuándo reservar tu viaje ideal, nuestros asesores están listos para ayudarte a planear en el momento perfecto.
Depende del destino. Al momento de la reserva, nuestros asesores te indicarán:
- Requisitos migratorios (visa, pasaporte, vacunas)
- Documentación obligatoria y tiempos de trámite
- Enlaces oficiales de consulados o embajadas
Puedes hacerlo a través de los siguientes canales:
- Correo electrónico: servicioalcliente@appletravel.com.co
- Directamente con tu asesor de viaje
- Formulario web
- Peticiones: Solicitudes de información o requerimientos específicos, como documentos de viaje, detalles de itinerarios, cambios en la reserva o asistencia adicional.
- Quejas: Inconformidades con la atención, el servicio recibido o cualquier aspecto relacionado con la experiencia.
- Reclamos: Incumplimientos o inconvenientes relacionados con lo contratado, ya sea por parte de Apple Travel o de los proveedores (aerolíneas, hoteles, operadores locales, etc.).
- Sugerencias: Recomendaciones que nos permitan mejorar nuestros procesos, comunicación o servicios.
- Realizamos el check-in en línea dentro del tiempo estipulado por la aerolínea.
- Te enviamos los pases de abordar por correo o WhatsApp con toda la información necesaria.
- Te notificamos sobre el horario de presentación en el aeropuerto y te damos recomendaciones útiles para tu vuelo.
📌 Así, evitas filas innecesarias, ahorras tiempo y viajas con mayor tranquilidad.
Y si deseas hacerlo por tu cuenta, también podemos guiarte paso a paso.
Nuestro objetivo es que tu experiencia sea lo más cómoda y fluida posible, desde el primer momento.
Si deseas recibir factura, ya sea a nombre personal o de una empresa, es importante que lo informes a tu asesor desde el momento en que realizas el primer depósito. Esto nos permite gestionar correctamente la información fiscal desde el inicio del proceso de compra.
Puedes reservar de tres maneras:
- En línea: a través de nuestra línea de WhatsApp.
- Por teléfono: llamando al número de atención al cliente: +57 300 5420509.
- Solicita tu videollamada con tu asesor de confianza.
- Presencialmente: en nuestras oficina en Medellín en el Edificio Block Centro Empresarial: Cra. 43A #19-17 Oficina 607, El Poblado, Medellín.
Nuestro equipo de asesores te guiará paso a paso para que tu viaje sea perfecto desde el inicio.
- Sí, es posible realizar cambios o cancelaciones, pero estas siempre estarán sujetas a las políticas y condiciones del proveedor correspondiente (aerolínea, hotel, operador turístico, entre otros).
- Para ayudarte de manera eficiente, te recomendamos:
- 📞 Contactarnos lo antes posible
Entre más rápido nos informes sobre la necesidad de modificar o cancelar tu reserva, mayores serán las posibilidades de gestionar el cambio con éxito y evitar penalidades. - 📄 Revisar las condiciones específicas al momento de la compra
Cada proveedor tiene políticas distintas en cuanto a cambios, reembolsos o penalidades. En Apple Travel te informamos desde el inicio qué condiciones aplican según tu plan o servicio contratado. - 🔢 Tener a mano tu número de reserva y asesor
Este dato es clave para ubicar tu solicitud rápidamente y agilizar cualquier gestión. - Importante: Algunos servicios pueden no ser reembolsables o tener costos adicionales por cambio o cancelación.
- Nuestro equipo está disponible para acompañarte en cada paso del proceso y ayudarte a tomar la mejor decisión según tu caso.
En Apple Travel te apoyamos en todo el proceso para minimizar costos y molestias.
Depende del paquete elegido, pero generalmente incluyen:
- Vuelos de ida y vuelta.
- Hospedaje en hotel con desayuno o todo incluido.
- Traslados aeropuerto-hotel.
- Actividades y tours según destino.
- Seguro de asistencia al viajero.
- Sim Cards.
Cada paquete incluye una descripción detallada con todos los servicios incluidos.
En caso de estar en destino puedes contar con la atención 24/7 de tu asesor de confianza.
- Problemas con el alojamiento o los traslados
- Actividades no prestadas según lo contratado
- Cambios imprevistos en el itinerario
- Necesidad de asistencia urgente
- Atención deficiente por parte de proveedores
- Recepción y registro: Confirmamos que recibimos tu solicitud y la registramos en nuestro sistema.
- Análisis del caso: Nuestro equipo de atención evalúa la situación, se comunica contigo y con los proveedores involucrados si es necesario.
- Respuesta oficial: Emitimos una respuesta clara, oportuna y en el menor tiempo posible, según la naturaleza del caso.
- Seguimiento: Te acompañamos hasta que el caso se resuelva de forma satisfactoria. Además, usamos tus comentarios para mejorar continuamente.
💬 En Apple Travel, cada solicitud es una oportunidad para fortalecer la confianza que depositas en nosotros. Estamos para escucharte, apoyarte y resolver cualquier situación que afecte tu experiencia de viaje.
En Apple Travel valoramos profundamente tus opiniones y trabajamos constantemente para brindarte el mejor servicio. Por eso, contamos con un proceso claro y estructurado para la gestión de PQRS (Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias), incluyendo aquellas situaciones que puedan presentarse antes, durante o después del viaje, incluso en destino.
La factura se emite y entrega una vez el pago total haya sido completado al 100%, es decir, cuando el valor total del viaje esté saldado.
📌 Ten en cuenta:
- Si no se informa a tiempo el tipo de facturación requerida, no será posible modificarla una vez emitida.
- Para facturación empresarial, se deben proporcionar los datos completos de la empresa (NIT, razón social, dirección, etc.) en el momento oportuno.
Si tienes dudas sobre el proceso de facturación o necesitas apoyo con los requisitos, tu asesor estará encantado de ayudarte paso a paso.
¿Cómo realizo el Check in?
¡No te preocupes por eso! En Apple Travel nos encargamos de hacer el check-in por ti, tanto para el vuelo de ida como para el de regreso, para que puedas dedicarte por completo a lo más importante: disfrutar tu viaje.
Los Apple Puntos son parte de nuestro programa de fidelización, diseñado para premiar tu confianza y preferencia. Cada vez que reservas con nosotros, acumulas puntos que podrás redimir en futuros viajes.
📌 ¿Cómo funcionan?
Por cada millón de pesos en compras, acumulas 1 Apple Punto, equivalente a $10.000 COP.
✨ Puedes comenzar a redimir tus puntos desde que acumules 10 Apple Puntos, es decir, $100.000 COP, aplicables como forma de pago en próximos planes de viaje.
🎁 Los Apple Puntos pueden usarse en paquetes turísticos, excursiones y servicios reservados a través de tu asesor de confianza en Apple Travel.
💡 Entre más viajes, más ganas. Es nuestra forma de decirte gracias por seguir soñando y viajando con nosotros.
¿Tienes alguna pregunta?